Печать самокопирующихся бланков
Самокопирующиеся бланки являются современным аналогом заполнения одновременно нескольких идентичных копий одного документа с помощью обычной копировальной бумаги. По сравнению с «копиркой», такие бланки имеют огромные преимущества, начиная от удобства самого заполнения, заканчивая возможностью упрощения систематизации копий. Печать самокопирующихся бланков особенно востребована среди тех компаний, сотрудникам которых приходится работать вне офиса и заполнять при этом большое количество однотипной документации.
Принцип действия
Возможность копирования информации на самокопирующихся бланках обеспечивается за счет особенностей листов, верхний слой которых содержит в себе специальные микрокапсулы. При нажатии на поверхность листа микрокапсулы разрушаются, в результате чего на нижних слоях образуется точная копия надписи. Количество слоев в самокопирках может быть различным. Нижний слой является принимающим – на нем образуется надпись, но при этом он не способен передавать ее, как внутренние листы, являющиеся передающими и принимающими одновременно.
Что представляют собой самокопирующиеся бланки
Технологически, возможно изготовление самокопирующихся бланков с большим количеством слоев, но наиболее востребованными остаются бланки, имеющие в своей структуре до шести слоев, а значит, позволяющие создавать одновременно до шести копий одного документа. Печать самокопирующихся бланков подразумевает под собой также нанесение на поверхность бланка постоянных или переменных данных, элементов фирменного стиля и т. д. В любом случае, дизайн самокопирующихся бланков всегда разрабатывается с учетом индивидуальных потребностей заказчика. При необходимости на обороте бланка может быть напечатана дополнительная информация, например, условия доставки или гарантия на товар. Практически всегда самокопирки печатаются с нумерацией, облегчающей систематизацию и хранение документации. Бланк может быть выполнен на отдельных листах или вставлен в брошюру с договором. Подобные бланки востребованы со стороны страховых компаний, туристических агентств и т. п.
Печать самокопирующихся бланков может быть выполнена не только с нумерацией, но и с уникальным штрихкодом. Штрихкод на бланке может быть расположен только на лицевой стороне или на каждом слое. Очень востребована печать самокопирующихся бланков при создании бланков строгой отчетности серии БО, ТУР-1, квитанций на оплату услуг, залоговых билетов и т. д. Для удобства все слои бланка могут быть отпечатаны на листах разных цветов. В этом случае каждая копия будет иметь свой цвет, что также облегчает хранение и систематизацию документации.
Виды самокопирующихся бланков
По способу исполнения самокопирующиеся бланки можно разделить на два основных вида:
- бланки в слипах, скрепленные между собой по длинной или короткой стороне с помощью специального клеевого состава. При таком исполнении отдельные комплекты самокопирок между собой не склеиваются;
- бланки в блокнотах, включающих в себя несколько скрепленных листов. Такой блокнот включает в себя 30 – 50 комплектов самокопирок, имеющих марочную или пунктирную перфорацию.
Особенности печати самокопирующихся бланков
Самокопирки печатаются различными способами. Самой распространенной является офсетная печать самокопирующихся бланков. Этот способ печати позволяет сократить себестоимость единичного экземпляра при изготовлении больших и сверхбольших тиражей. Так как офсет не позволяет наносить переменные данные, к которым относится нумерация, она выполняется отдельно на нумераторах.
Применение самокопирующихся бланков
Самокопирки применяются с самыми разными целями. На такой бумаге печатаются счета, счета-фактуры. ТТН, накладные, типовые договора, платежные поручения и многое другое. Низкая стоимость печати самокопирующихся бланков, а также существенное облегчение создания нескольких идентичных копий одного документа, сделала их очень распространенными в самых разных областях. Самокопирки широко применяются в страховании, туристических компаниях, торговых предприятиях и т. д.
